Domande frequenti sull'organizzazione di eventi aziendali
Tempi, costi, location, fornitori e gestione: qui trovi le risposte alle domande più frequenti sull'organizzazione di eventi aziendali a Venezia e in Veneto.
Offrite anche solo consulenza per eventi aziendali?
Sì. Possiamo affiancare l’azienda anche senza occuparci dell’intera organizzazione, aiutandola a definire obiettivo, struttura, priorità, budget, servizi necessari e possibili criticità.
Potete indicarci fornitori anche se organizziamo l’evento internamente?
Sì. Dopo aver analizzato le esigenze dell’evento possiamo indicare professionisti e fornitori adatti al progetto. L’azienda può poi decidere se contattarli e gestirli direttamente oppure affidare a Leviosa anche il coordinamento.
Che tipo di eventi aziendali organizzate?
Possiamo seguire tutti i principali eventi aziendali: cene, feste corporate, meeting, convention, inaugurazioni, lanci, eventi per clienti, eventi interni, momenti HR e anche eventi di chiusura attività.
Gestite tutto il processo?
Sì. Possiamo occuparci dell'intero processo: colloquio iniziale, analisi dell'obiettivo, proposte, location, fornitori, allestimenti, pianificazione, presenza durante l'evento e chiusura operativa.
A chi vi rivolgete?
Lavoriamo con aziende, agenzie di comunicazione ed eventi, HR, marketing manager, titolari e referenti interni che devono organizzare un evento senza trasformarlo in un secondo lavoro.
Quanto anticipo serve?
Dipende dal tipo di evento. Prima ci muoviamo, più margine abbiamo per scegliere location, coordinare fornitori e costruire una proposta solida. Anche con tempi stretti valutiamo se il progetto è fattibile.
Dove organizzate eventi aziendali?
Operiamo a Venezia e in Veneto, individuando location e fornitori in base all'obiettivo, al numero di partecipanti, al budget e alle esigenze organizzative dell'evento.
Potete occuparvi anche della ricerca della location e dei fornitori?
Sì. Possiamo ricercare e coordinare location, catering, service audio e luci, allestimenti e gli altri fornitori necessari, mantenendo un unico coordinamento per l'intero progetto.
Io non riesco a seguirlo: quanto tempo mi porta via?
Il meno possibile. Il nostro lavoro è proprio toglierti il peso dell'organizzazione: raccogliamo le informazioni essenziali, ti facciamo le domande giuste e poi coordiniamo le parti operative.
Non ho le idee chiare: riuscite a seguirmi lo stesso?
Sì. Non devi arrivare con tutto già deciso. Partiamo da esigenza, obiettivo dell'evento, pubblico, budget, vincoli e priorità. Da lì costruiamo le proposte.
Perché un evento aziendale ha costi così diversi da caso a caso?
Perché cambiano obiettivo, location, numero di persone, fornitori, tempi, allestimenti e livello di gestione richiesto. Il preventivo serve proprio a mettere ordine su questi elementi.
L'evento deve essere memorabile o solo ben organizzato?
Entrambe le cose. Un evento deve funzionare sul piano pratico, ma deve anche lasciare qualcosa a chi partecipa. Per questo curiamo sia organizzazione sia esperienza.
Se vuoi chiarire il tuo caso, il passo più utile è semplice
Mandami le informazioni principali dell'evento e ti dico subito se ha senso sentirci.